Заявление о приеме на работу

Заявление о приеме на работу — это документ, который кандидат подает работодателю при трудоустройстве, чтобы официально выразить намерение занять должность. По ТК РФ (статья 65) оно не является обязательным — трудовые отношения возникают из трудового договора. Однако на практике 95% организаций и ИП просят написать заявление для внутреннего кадрового документооборота: на нем ставят визы, резолюцию руководителя, подшивают в личное дело.

В этой статье вы найдете актуальный образец заявления о приеме на работу 2026, 5 готовых примеров (для коммерческих организаций, ИП, совместительства, срочного договора, госслужбы), пошаговую инструкцию по заполнению и бланк для скачивания. Также разберем, обязательно ли заявление, можно ли писать от руки, какие ошибки чаще всего допускают и какой срок хранения документа.

Содержание

• Что такое заявление о приеме на работу и зачем оно нужно?

• Обязательно ли заявление о приеме на работу по ТК РФ?

• Почему кадровики требуют заявление, если оно необязательно?

• Как написать заявление о приеме на работу: пошаговая инструкция

• Структура заявления о приеме на работу (обязательные реквизиты) – усиленная таблица

• Образец заявления о приеме на работу (заполненный)

• 5 примеров заявления для разных ситуаций

• Особенности заявления о приеме на государственную и муниципальную службу

• Как правильно оформить заявление: от руки или на компьютере

• Типичные ошибки при написании заявления – усиленная таблица

• Скачать бланк заявления о приеме на работу (Word/PDF)

• Где хранится заявление о приеме на работу

• Вывод

• Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое заявление о приеме на работу и зачем оно нужно?

Заявление о приеме на работу (трудоустройстве) — это письменное обращение кандидата к работодателю (руководителю организации или ИП) с просьбой принять его на конкретную должность с определенной даты.

Этот документ:

• фиксирует намерение работника трудоустроиться;

• используется в кадровом документообороте как внутреннее основание для издания приказа;

• часто подшивается в личное дело сотрудника;

• позволяет поставить визы: резолюцию директора, отметку начальника отдела, кадровой службы.

Обязательно ли заявление о приеме на работу по ТК РФ?

Нет, с апреля 2020 года (и актуально на 2026 год) заявление о приеме на работу не является обязательным документом по Трудовому кодексу РФ. Оно не упоминается в статье 65 ТК РФ, где перечислены необходимые для трудоустройства документы (паспорт, СНИЛС, трудовая книжка и т.д.). Основным документом, закрепляющим отношения, является трудовой договор (ст. 56 ТК РФ).

Обязательные и необязательные документы при приеме на работу (2026)

Тип документа	Обязательность по ТК РФ	Нормативный акт	Примечание для практики
Трудовой договор	✅ Да	ст. 56, 67 ТК РФ	Главный документ. Если нет договора, прием считается незаконным
Приказ о приеме (форма Т-1 или свободная)	✅ Да	ст. 68 ТК РФ	Издается на основе договора. С 2021 года можно без унифицированной формы
Заявление о приеме	❌ Нет	не упомянуто в ст. 65 ТК РФ	Дополнительный документ для внутреннего визирования
Паспорт, СНИЛС, трудовая книжка (или СТД-Р)	✅ Да	ст. 65 ТК РФ	Обязательны для предъявления при заключении договора
Документ об образовании	⚠️ При наличии спецтребований	ст. 65 ТК РФ	Только если должность требует спецзнаний

Вывод для соискателя: работодатель не может отказать в приеме из-за отсутствия заявления. Но если он просит его написать — лучше написать, чтобы избежать задержек.

Почему кадровики требуют заявление, если оно необязательно?

Кадровые специалисты используют заявление как удобный инструмент для визирования и контроля. На заявлении можно собрать подписи: начальника отдела (согласие), юриста (проверка), руководителя (резолюция «Принять»). Готовое заявление подшивается в личное дело и служит формальным подтверждением того, что сотрудник сам изъявил желание работать на данной должности.

Кроме того, заявление помогает:

• зафиксировать дату начала работы;

• указать особые условия (испытательный срок, неполный день, совместительство);

• избежать споров о том, с какого числа работник приступил к обязанностям.

Как написать заявление о приеме на работу: пошаговая инструкция

Единого утвержденного бланка заявления о трудоустройстве не существует — документ пишется в свободной форме. Но чтобы его приняли, нужно придерживаться делового стиля и включать обязательные реквизиты.

Пошаговый алгоритм (2026):

1. Определите адресата — кому пишете. Обычно это генеральный директор или руководитель организации. Укажите его должность и ФИО в дательном падеже (кому?).

2. Укажите заявителя — свои ФИО, адрес проживания, контактный телефон (необязательно, но желательно).

3. По центру напишите заголовок — «ЗАЯВЛЕНИЕ» (без точки, заглавными буквами).

4. Сформулируйте просьбу — «Прошу принять меня на работу на должность [название] с [дата]».

5. При желании добавьте условия — график работы, оклад, испытательный срок, совместительство.

6. Поставьте дату и подпись — внизу справа или слева (единого стандарта нет).

Важно: заявление пишется до подписания трудового договора или одновременно с ним.

Структура заявления о приеме на работу: обязательные реквизиты

Правильно составленное заявление о приеме на работу содержит 5 обязательных элементов. Ниже — таблица с примерами для разных ситуаций.

Структура заявления о трудоустройстве с примерами заполнения

Элемент	Где располагать	Что писать	Пример для ООО «ТехноСервис»	Пример для ИП
Адресат	правый верхний угол	Должность, ФИО руководителя в дательном падеже	Генеральному директору ООО «ТехноСервис» Иванову И.И.	Индивидуальному предпринимателю Смирнову С.С.
Заявитель	ниже адресата, справа	ФИО, адрес (по желанию), телефон	от Петрова Петра Петровича, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, тел. 8-999-123-45-67	от Козлова К.К., г. Рязань, ул. Садовая, д. 5, тел. 8-900-111-22-33
Заголовок	по центру после заявителя	ЗАЯВЛЕНИЕ (без точки)	ЗАЯВЛЕНИЕ	ЗАЯВЛЕНИЕ
Текст просьбы	с новой строки с маленькой буквы	Просьба принять на должность с указанием даты начала работы. При необходимости — условия (испытательный срок, совместительство)	Прошу принять меня на работу в отдел информационных технологий на должность ведущего инженера-программиста с 01 марта 2026 года.	Прошу принять меня на работу на должность продавца-консультанта с 01 апреля 2026 года.
Подпись и дата	внизу справа или слева	личная подпись, расшифровка, число	________________ (Петров П.П.) 01 февраля 2026 г.	________________ (Козлов К.К.) 20 марта 2026 г.

Образец заявления о приеме на работу (заполненный)

Ниже представлен готовый образец заявления о приеме на работу с заполненными полями. Вы можете скопировать этот пример и подставить свои данные.

Этот образец заявления о приеме на работу подходит для большинства коммерческих организаций и ИП.

5 примеров заявления для разных ситуаций

В зависимости от обстоятельств текст заявления может меняться. Ниже — 5 готовых примеров для самых частых случаев на 2026 год.

Пример 1: Прием на работу по совместительству (внешнее)

Пример 2: Срочный трудовой договор (на время отсутствия основного сотрудника)

Подробнее: Срочный трудовой договор: на какой срок, минусы и отличия от бессрочного.

Пример 3: Прием на работу впервые (без трудовой книжки)

Пример 4: Заявление для ИП

Пример 5: Заявление с указанием испытательного срока

Особенности заявления о приеме на государственную и муниципальную службу

В отличие от коммерческих организаций, для поступающих на государственную гражданскую или муниципальную службу заявление о приеме на работу является обязательным документом. Оно подается по установленной форме, а не в свободном виде.

Отличия заявления о трудоустройстве для госслужбы от коммерческого предприятия

Критерий	Коммерческая организация	Государственная/муниципальная служба
Обязательность	Необязательно (ст. 65 ТК РФ)	Обязательно (ст. 26 Закона № 79-ФЗ, ст. 16 Закона № 25-ФЗ)
Форма	Свободная	Установленная (образец нужно уточнять в кадровом отделе конкретного ведомства)
Содержание	Просьба о приеме на должность	Заявление о согласии на обработку ПДн, допуск к гостайне (при необходимости), сведения о доходах, отсутствии гражданства другого государства
Регистрация	По желанию работодателя	Обязательная регистрация в журнале входящих документов
Дополнительные документы	Не требуются	Анкета, автобиография, справка о доходах (для госслужбы)

Рекомендация: если вы поступаете на госслужбу, не используйте общий образец из интернета — запросите форму заявления в кадровом отделе организации.

Как правильно оформить заявление: от руки или на компьютере?

Заявление можно написать от руки (синей или черной ручкой) или напечатать на компьютере — оба варианта законны. Однако на практике кадровики чаще просят рукописный вариант, чтобы заявитель лично поставил подпись.

Рекомендации по оформлению:

• используйте лист формата А4 или обычный тетрадный лист;

• пишите разборчиво, без помарок;

• не используйте сокращения («г.» вместо «город» допустимо, но лучше писать полностью);

• дату ставьте в день подачи заявления.

Важно: подпись обязательно должна быть собственноручной. Электронная копия без живой подписи не имеет юридической силы для внутреннего документооборота.

Типичные ошибки при написании заявления о приеме на работу

Самые частые ошибки в заявлении о приёме на работу — отсутствие должности, неправильная дата, неверное указание адресата или неформальный стиль. Их легко избежать, если следовать шаблону.

Ошибки, последствия и способы исправления

Ошибка	Почему это плохо (последствия)	Как правильно	Пример исправления
Не указана должность	Непонятно, на какую позицию претендуете. Кадровик вернет заявление	Пишите точное название должности из штатного расписания	«на должность менеджера по продажам» (а не просто «менеджер»)
Нет даты начала работы	Непонятно, с какого числа приступать. Работодатель может затянуть оформление	Укажите конкретную дату	«с 01 марта 2026 года»
Отсутствует подпись	Документ недействителен, юридической силы не имеет	Обязательно поставьте подпись и расшифровку	подпись и рядом печатными буквами (Петров П.П.)
Неправильное имя работодателя	Заявление могут не принять или оно попадет не к тому лицу	Уточните точное наименование организации и ФИО руководителя	ООО «ТехноСервис», а не просто «ТехноСервис»
Неформальный стиль («хочу устроиться», «возьмите меня»)	Снижает серьезность, документ могут отправить на переделку	Пишите деловое «прошу принять меня на работу»	«Прошу принять меня на работу на должность...»

Скачать бланк заявления о приеме на работу (Word/PDF)

Вы можете скачать готовый бланк заявления о приеме на работу в формате Word и заполнить его на компьютере. Бланк уже содержит правильную структуру и обязательные реквизиты.

👉 СКАЧАТЬ БЛАНК ЗАЯВЛЕНИЯ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ (.DOCX)

В бланке предусмотрены поля для:

• наименования организации и ФИО руководителя;

• ваших ФИО и контактов;

• должности и даты начала работы;

• подписи и даты.

Где хранится заявление о приеме на работу?

Заявление о приеме на работу хранится в личном деле сотрудника в отделе кадров. Срок хранения — 50 лет (для документов, созданных после 1 января 2003 года). Если заявление датировано 2002 годом и ранее — срок хранения увеличивается до 75 лет.

Заявление подшивается в отдельную папку или файл вместе с:

• копией паспорта;

• копией СНИЛС;

• трудовым договором;

• приказом о приеме.

Важно: заявление регистрируется в журнале входящих документов кадровой службы. На нем ставится входящий номер и дата.

Вывод

Заявление о приеме на работу — это простой, но важный документ при трудоустройстве, который помогает формализовать процесс приема сотрудника. Хотя ТК РФ и не требует его обязательного наличия, на практике без него не обходится почти ни одна организация. Используя наш образец заявления о приеме на работу 2026, 5 готовых примеров и пошаговую инструкцию, вы сможете быстро и правильно составить заявление без ошибок и соответствовать требованиям кадрового документооборота. Скачайте готовый бланк, заполните его и спокойно проходите трудоустройство. Если вы поступаете на государственную службу — обязательно уточните форму заявления в кадровом отделе, так как для госслужбы заявление является обязательным.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) по заявлению о приеме на работу

Каким числом писать заявление о приеме на работу?

Дата на заявлении обычно совпадает с первым рабочим днем сотрудника, но допустимо оформить документ и заранее. Так как документ необязателен по Трудовому кодексу, жестких рамок нет. Главное — чтобы дата не была позже даты издания приказа о приеме на работу.

Сколько хранятся заявления о приеме на работу в организации?

50 лет для документов после 2003 года, 75 лет — для более старых.

Можно ли отозвать заявление о приеме на работу после его подачи?

Да, работник вправе отозвать свое заявление в любой момент до подписания трудового договора. Если стороны не подписали договор, то трудовые отношения с работодателем не возникли. Достаточно направить работодателю письменное уведомление о том, что вы больше не претендуете на вакансию.

Что сначала: заявление или трудовой договор?

Обычно сначала пишут заявление, затем на его основе готовят проект трудового договора, а после подписания договора издают приказ. Но закон не устанавливает жесткой последовательности.

Чем заявление о приеме на работу отличается от трудового договора?

Заявление о приеме на работу — это, как правило, необязательный документ, который оформляется по внутренним правилам организации для подтверждения намерения соискателя. Трудовой договор — это официальный документ, который в обязательном порядке регулирует отношения между работником и работодателем, определяет условия труда, права и обязанности сторон. Именно договор, а не заявление, служит юридическим основанием для трудоустройства.

Можно ли принять на работу без заявления?

Да, можно. Заявление о приеме на работу не входит в перечень обязательных документов, предусмотренных статьей 65 Трудового кодекса РФ. По закону достаточно заключить трудовой договор. Однако на практике работодатель может потребовать заявление — это не нарушение.

Нужно ли писать заявление от руки или можно на компьютере?

Можно и так, и так. Главное — чтобы стояла собственноручная подпись. Напечатанный текст с подписью тоже законен. Но некоторые кадровики просят рукописный вариант для единообразия.

Могут ли отказать в приеме после подачи заявления?

Да, подача заявления не обязывает работодателя заключить договор. Отказ должен быть мотивирован (например, несоответствие квалификации, сокращение штата). Немотивированный отказ можно обжаловать.

Нужно ли заявление при переводе на другую должность?

Да, при переводе (внутреннем или внешнем) обычно пишется заявление о переводе на другую должность. Оно оформляется аналогично заявлению о приеме, но с пометкой «перевести».

Что писать в заявлении, если устраиваюсь впервые?

Добавьте фразу: «Трудоустраиваюсь впервые, прошу оформить трудовую книжку». Это поможет кадровику быстрее оформить документы.

Обязательно ли заявление для ИП?

Нет, ИП также руководствуется ТК РФ, поэтому заявление необязательно. Но многие ИП просят его написать для упрощения учета.