Приказ о приеме на работу
Обновлено: 17 апреля 2026 г.
Приказ о приеме на работу — это распорядительный документ, который фиксирует факт начала трудовых отношений между работником и работодателем. С 22 ноября 2021 года он перестал быть обязательным, но большинство компаний продолжают его использовать для удобства кадрового учета (Федеральный закон № 377-ФЗ). В статье разберем, обязательно ли издавать приказ в 2026 году, как правильно заполнить формы Т-1 и Т-1а, и предоставим готовый образец приказа о приеме на работу для скачивания.
Содержание
- Что это и зачем нужно
- Обязателен ли приказ в 2026 году
- Какие формы существуют
- Пошаговая инструкция по заполнению
- Нужно ли заявление о приеме на работу
- Образец 2026: скачать
- Особенности для ИП
- Типичные ошибки
- Часто задаваемые вопросы
Что такое приказ о приеме на работу и зачем он нужен
Приказ о приеме на работу — это внутренний документ организации, который официально подтверждает трудоустройство сотрудника и содержит основные условия его работы. Документ издается на основании уже подписанного трудового договора. Он служит основанием для внесения записи в трудовую книжку, заведения личного дела и начисления заработной платы. Это ключевой элемент кадрового документооборота.
Обязательно ли издавать приказ о приеме на работу в 2026 году
Нет, с 22 ноября 2021 года оформление приказа о приеме на работу не является обязательным. Главным документом, подтверждающим трудоустройство, является трудовой договор (Федеральный закон № 377-ФЗ).
Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Однако многие работодатели продолжают его оформлять, так как это удобно для внутреннего документооборота и включено в список документации, подлежащей проверке Рострудом, если работодатель пользуется такой формой.
Требования к приказу о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ)
| Требование | Что это значит |
|---|---|
| Издание приказа | Право работодателя, а не обязанность (после 22.11.2021). |
| Основание | Заключенный трудовой договор. |
| Содержание | Должно строго соответствовать условиям трудового договора. |
Какие формы приказа о приеме на работу существуют
Используются унифицированные формы № Т-1 (на одного сотрудника) и № Т-1а (на группу сотрудников), а также произвольная форма, разработанная организацией.
Сравнение форм приказов о приеме на работу
| Критерий | Форма № Т-1 | Форма № Т-1а | Произвольная форма |
|---|---|---|---|
| Назначение | Прием на работу одного сотрудника | Прием на работу группы сотрудников | Любые случаи |
| Обязательность | Рекомендована Госкомстатом (Постановление № 1 от 05.01.2004) | Рекомендована Госкомстатом (Постановление № 1 от 05.01.2004) | Не обязательна, но должна содержать все реквизиты первичного документа |
| Особенности | Удобна для стандартных операций | Экономит время при массовом найме | Требует утверждения формы внутри компании |
Пошаговая инструкция: как заполнить приказ о приеме на работу (форма Т-1)
Заполнение приказа о приеме на работу по форме Т-1 включает внесение реквизитов организации, данных о сотруднике, условий приема и основания (трудового договора).
Шаг 1: Заполните «шапку» документа
Укажите полное наименование организации в соответствии с уставом, код по ОКПО, номер и дату приказа. Дата приказа не может быть позже даты фактического начала работы сотрудника.
Шаг 2: Внесите данные о сотруднике и условиях работы
Укажите ФИО, табельный номер (если есть), структурное подразделение, должность, дату начала работы, характер работы (основная, по совместительству) и условия оплаты (оклад, надбавки).
Шаг 3: Укажите срок испытания (при наличии)
Если сотруднику устанавливается испытательный срок, пропишите его длительность. Важное изменение с 1 сентября 2026 года: запрещено устанавливать испытательный срок беременным женщинам и мамам с детьми до трёх лет (ранее — до полутора лет).
Шаг 4: Укажите основание
В поле «Основание» сделайте ссылку на трудовой договор (его номер и дату).
Шаг 5: Подпишите и зарегистрируйте
Приказ подписывает руководитель. Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу.
Нужно ли заявление о приеме на работу при трудоустройстве в 2026 году
Заявление о приеме на работу — это письменное обращение кандидата к работодателю с просьбой принять его на конкретную должность. С апреля 2020 года и по настоящее время (2026 год) заявление о приеме на работу не является обязательным документом по Трудовому кодексу РФ. Оно не упоминается в статье 65 ТК РФ, где перечислены необходимые для трудоустройства документы.
Основным документом, закрепляющим трудовые отношения, является трудовой договор (ст. 56 ТК РФ). Однако на практике более 90% организаций и ИП просят написать заявление для удобства внутреннего кадрового документооборота: на нем ставят визы, резолюцию руководителя, и оно подшивается в личное дело сотрудника.
Если в вашей компании принято оформлять заявление, вы можете воспользоваться нашим подробным руководством. В нем вы найдете актуальные образцы для разных случаев (основное место работы, совместительство, срочный договор), пошаговую инструкцию по заполнению и готовые бланки для скачивания.
📄 Читать подробнее: образцы заявлений о приеме на работу и инструкция
Образец приказа о приеме на работу 2026: скачать бланк
Ниже представлен шаблон заполненного приказа на работу по форме Т-1, актуальный на 2026 год. Вы можете скачать чистый бланк в формате .docx или .pdf.
После скачивания откройте файл, заполните данные вашей организации и ознакомьте сотрудника с документом.
Приказ о приеме на работу для ИП: особенности
Индивидуальный предприниматель (ИП) оформляет приказ о приеме на работу по тем же правилам, что и юридическое лицо. В «шапке» документа указываются ФИО предпринимателя, его ИНН и ОГРНИП. В остальном форма и содержание идентичны. Печать не обязательна. ИП может оформить работника и без приказа — достаточно подписать трудовой договор.
Типичные ошибки при оформлении приказа о приеме на работу
Самые частые ошибки: несоответствие данных в приказе и трудовом договоре, неправильная дата, отсутствие регистрации.
- ❌ Противоречие трудовому договору. Условия в приказе должны строго соответствовать договору.
- ❌ Неправильная дата. Дата приказа не может быть позже даты фактического начала работы.
- ❌ Использование неутвержденной произвольной формы. Если вы не используете форму Т-1, ваша форма должна быть утверждена как приложение к учетной политике.
- ❌ Отсутствие регистрации. Приказ должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приказов по личному составу.
Сроки хранения кадровых документов
| Документ | Срок хранения |
|---|---|
| Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение) | 50 лет (для документов, созданных после 2003 года) |
| Трудовые договоры, личные дела | 50/75 лет (в зависимости от даты создания) |
| Журналы регистрации приказов | 5 лет |
| Графики отпусков | 3 года |
Вывод
Приказ о приеме на работу — это важный кадровый документ, который, несмотря на необязательность с 2021 года, остается удобным инструментом для оформления трудовых отношений. Правильное заполнение формы Т-1 или Т-1а, соблюдение рекомендаций Роструда и учет изменений законодательства (включая новые правила об испытательном сроке с сентября 2026 года) помогут избежать ошибок и обеспечить юридическую безопасность работодателя. Используйте представленный образец, следуйте пошаговой инструкции и скачайте готовый бланк для работы.
📚 Полезные материалы по теме
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Обязательно ли издавать приказ о приеме на работу в 2026 году?
Нет, с 22 ноября 2021 года приказ о приеме на работу не является обязательным. Главным документом, подтверждающим трудоустройство, является трудовой договор (Федеральный закон № 377-ФЗ). Однако большинство работодателей продолжают его оформлять для удобства кадрового учета.
Чем приказ о приеме на работу отличается от трудового договора?
Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, а приказ — это внутренний документ работодателя, фиксирующий решение о приеме на работу на основании этого договора.
Какие формы приказа о приеме на работу можно использовать?
Унифицированные формы № Т-1 (на одного сотрудника) и № Т-1а (на группу), либо произвольная форма, утвержденная в организации.
В какой срок нужно издать приказ о приеме на работу?
Законодательством срок не установлен. Роструд рекомендует придерживаться 3-дневного срока с даты фактического начала работы сотрудника.
Нужно ли знакомить сотрудника с приказом о приеме на работу под подпись?
Требование об обязательном ознакомлении утратило силу (ст. 68 ТК РФ в ред. Закона № 377-ФЗ). Однако настоятельно рекомендуется ознакомить сотрудника для подтверждения его информированности об условиях работы.
Нужно ли ставить печать на приказе о приеме на работу?
Нет, закон не требует ставить печать на приказе, если иное не предусмотрено локальными нормативными актами организации.
Можно ли составить приказ о приеме на работу в электронном виде?
Да, приказ можно оформить в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Как исправить ошибку в приказе о приеме на работу?
Ошибка исправляется путем издания дополнительного приказа «О внесении изменений в приказ...». С исправлениями также рекомендуется ознакомить сотрудника.
Сколько хранится приказ о приеме на работу?
Приказы по личному составу хранятся 50 лет (для документов, созданных после 2003 года).
Можно ли оформить приказ о приеме на работу задним числом?
Нет, оформление приказа задним числом является нарушением и может повлечь административную ответственность. Приказ должен быть издан не позднее дня, предшествующего началу работы, или в сам первый рабочий день.
Нужно ли указывать размер премии в приказе о приеме на работу?
Нет, работодатель может не указывать размер премии в приказе, а сделать ссылку на штатное расписание или положение об оплате труда, если в трудовом договоре также нет указания на конкретный размер премии.
Что делать, если в приказе не указано структурное подразделение?
Это не является критичной ошибкой, если структурное подразделение не было предусмотрено штатным расписанием или не является обязательным условием для данной должности. Однако для ясности лучше его указать.
Можно ли продлить испытательный срок приказом о приеме на работу?
Нет, нормы ТК РФ не позволяют работодателям увеличивать продолжительность испытательного срока путем издания дополнительных приказов.
Есть ли особенности оформления приказа о приеме на работу для ИП?
Индивидуальный предприниматель (ИП) оформляет приказ по тем же правилам, что и юридическое лицо. В «шапке» документа указываются ФИО предпринимателя, его ИНН и ОГРНИП. Печать не обязательна.
Можно ли принять сотрудника без приказа, только по трудовому договору?
Да, с 22 ноября 2021 года это возможно и не является нарушением. Трудовой договор — основной документ, подтверждающий факт трудоустройства.