Значительная экономия бюджета
КЭДО позволяет отказаться от бумажных носителей и, тем самым, снижает затраты работодателя на покупку расходных материалов, логистику и организацию архива.
Простое и удобное решение для быстрого обмена документами: договоры, приказы, заявления
КЭДО позволяет отказаться от бумажных носителей и, тем самым, снижает затраты работодателя на покупку расходных материалов, логистику и организацию архива.
Система существенно сокращает время на поиск, передачу и подписание документов. Подписать трудовой документ можно всего за 1 минуту с любого устройства без бумажной волокиты.
Кадровый ЭДО организует оперативное взаимодействие с удалёнными работниками. Для подписания документов не требуется личное присутствие в офисе.
Решение позволяет контролировать движение трудовых документов и в любой момент посмотреть, на какой стадии они находятся.
Система организовывает удобное взаимодействие между сотрудником и компанией и отделом кадров, а забота о персонале — существенный вклад в повышение лояльности и укрепление HR-бренда.
Автоматизация процессов исключает человеческий фактор и значительно снижает ошибки при формировании и подписании документов.
В 2021 году был подписан закон, разрешающий вести кадровые документы электронно.
Согласно Федеральному закону 377 ФЗ любая компания может перейти на кадровое делопроизводство без дублирования документов на бумаге.
Подготовьте локально-нормативный акт
Установите порядок перехода на кадровый электронный документооборот и закрепите его в ЛНА
Установите решение ELMA КЭДО
При помощи готовых инструментов внесите в систему пользователей, добавьте шаблоны документов и выпустите УНЭП для работников
Начните пользоваться решением
Создавайте, подписывайте и храните документы в ELMA КЭДО
ELMA КЭДО — готовая и простая СЭД для трудовых отношений и перевода кадровых процессов в электронный формат,
которая
упростит коммуникации с работниками и ускорит подписание документов.
В ELMA КЭДО предусмотрено электронное выполнение следующих процессов делопроизводства:
Благодаря современным инструментам и лёгкой настройке вы можете расширить функциональные возможности системы, добавив в неё необходимые вам документы или дополнительные бизнес-процессы в кадровое решение.
Заполнение персональных данных
Отдел кадров направляет приглашение на портал КЭДО новому сотруднику, а он сам введет все персональные данные и загрузит свои документы.
Подписание соглашения
Система автоматически сформирует соглашение об электронном взаимодействии и направит работнику на подписание.
Выпуск УНЭП
Система автоматически сформирует заявку на выпуск УНЭП для сотрудника и направит ее в удостоверяющий центр. Сотрудник подтвердит выпуск подписи онлайн на госуслугах.
Подписание документов
Система сформирует пакет документов для трудоустройства и направит сотруднику на подписание согласно ТК РФ. Он подпишет документы с помощью цифровой подписи, получив к ней доступ по SMS.
Кадровые сервисы
После регистрации на портале сотруднику будут доступны все необходимые кадровые сервисы. Он в любой момент сможет создать заявление, которое система автоматически отправит на согласование и вернёт на подписание.
Система кадрового электронного документооборота интуитивно понятна и обладает удобным интерфейсом. Сотрудники быстро освоятся и уже в первый день смогут сами запускать кадровые процессы и отправлять документы на подписание.
Решение разработано в соответствии с законом, регулирующим кадровый ЭДО, и является полностью легитимным. Облачные электронные подписи признаны юридически значимыми и не требуют дублирования на бумаге.
В систему можно загрузить шаблоны всех необходимых типов кадровых документов и в дальнейшем не придётся тратить время на их формирование, за вас это сделает система.
Сотрудник всегда имеет доступ к своим кадровым документам и видит, на каких этапах они находятся. Такой подход позволяет полностью контролировать движение и подписание документов.
В решении предусмотрено взаимодействие с 1С:ЗУП для автоматической передачи информации по штатному расписанию и сотрудникам, чтобы не приходилось заносить эту информацию вручную. Также можно настроить интеграцию с другими учётными системами.
ELMA КЭДО легко подстраивается под особенности организации, позволяет менять процессы прямо во время эксплуатации и настраивать собственные маршруты движения документов.