Летнее обновление открывает новую главу в автоматизации кадровой работы, предлагая не просто улучшения, а комплексные решения, меняющие подход к кадровым процессам. Платформа теперь позволяет не только оптимизировать рутинные задачи, но и выстраивать более прозрачные и юридически защищенные процессы взаимодействия с сотрудниками. В фокусе этого релиза — умная аналитика данных, расширенные сценарии работы с документами и другими кадровыми процессами.
В этом релизе мы сфокусировались на автоматизации рутинных операций и гибкости модели прав сотрудников: представляем новые виды отсутствий, массовое подписание и другие фичи.
Реализован новый механизм обработки сценария, когда сотрудник отказывается от выпуска НЭП на этапе подписания заявления. Это дает гибкость в управлении процессом: ответственный пользователь может скорректировать данные, отправить заявление на повторное подписание или отменить процесс выпуска.
Контроль процесса
Ответственные пользователи получают полный контроль над всеми сценариями выпуска НЭП.
Гибкость действий
Возможность выбрать дальнейшее действие: корректировка, повторное подписание или завершение.
Удобство сотрудника
Сотрудник явно отказывается от подписания, что исключает неоднозначности при дальнейшей работе.
Переназначение решает проблему зависания процессов на определенном шаге при отсутствии основного подписанта со стороны работодателя. Теперь система позволяет переназначать задачи подписания любому другому уполномоченному сотруднику, даже если срок выполнения задачи уже истек.
Ключевые изменения:
переназначение задач в любой момент процесса: до начала выполнения, в процессе работы или после наступления дедлайна;
передача права подписания через стандартный интерфейс задачи без необходимости привлечения администратора системы;
автоматическая проверка прав нового подписанта на подписание конкретных типов документов;
Преимущества:
сокращение времени простоя процессов из-за отсутствия подписантов;
устранение бюрократических барьеров и ручных переназначений;
сохранение контроля доступа.
Добавлена сквозная проверка персональных данных на дублирование при критических действиях — трудоустройстве и приглашении нового пользователя на портал. Система последовательно проверяет совпадения по ФИО, номеру телефона и адресу электронной почты.
Как это работает:
При запуске процесса трудоустройства или приглашения пользователя, система автоматически инициирует поиск совпадений.
Проверка выполняется по нескольким полям: ФИО, телефон, e-mail.
Система информирует ответственного пользователя о наличии/отсутствии совпадений.
Пользователь принимает решение на основе полученной информации.
В новом релизе донорство выделено в отдельный вид отсутствия. Мы обновили формы документов для оформления отсутствия в день сдачи крови, подачи заявки на дополнительный день отдыха и согласия на работу в день донации. Кроме того, реализована интеграция с 1С, что делает процесс полностью прозрачным и удобным как для сотрудников, так и для кадровых специалистов.
Новый вид отсутствия
«Донорство» появилось в справочнике видов отсутствий.
Пакет документов
Созданы все необходимые документы для юридически корректного оформления.
Интеграция с 1С
Данные автоматически передаются в учетную систему.
Появилась возможность отправлять на подписание любые документы, полученные из 1С, без их привязки к конкретному кадровому процессу. Для таких документов создано новое приложение, а на главной странице кадрового специалиста добавлена специальная вкладка «Полученные печатные формы из 1С».
подписать можно любой документ, выгруженный из 1С;
все документы отображаются в одном виджете для удобства работы;
Добавлен готовый процесс для оформления отсутствия сотрудника на время исполнения государственных или общественных обязанностей. Сотрудник может самостоятельно подать заявку через портал, прикрепить все необходимые документы и подписать заявление в несколько кликов. Система автоматически направит заявку руководителю на согласование.
Онлайн-подача. Сотрудник заполняет заявку и прикладывает документы онлайн.
Подсказки. Форма заявки содержит подсказки по перечню необходимых документов.
В решение добавлен процесс оформления дополнительных оплачиваемых выходных дней для сотрудников, осуществляющих уход за детьми-инвалидами. Процесс автоматизирует оформление, согласование и учет таких дней для опекунов, попечителей и родителей.
Для кого предназначен:
родители детей-инвалидов;
опекуны и попечители детей-инвалидов;
работники, воспитывающие детей-инвалидов в возрасте до 18 лет.
Реализована возможность массовой отправки на подписание пакетов документов, полученных из учетной системы (1С). Документы можно направить как одному сотруднику, так и группе сотрудников. Для каждого подписанта система автоматически формирует индивидуальный пакет документов и задачу.
Как это работает:
Пакет документов загружается из 1С.
Ответственный пользователь выбирает одного или нескольких подписантов.
КЭДО автоматически формирует задачи:
Справочник был полностью переработан для систематизации всех типов кадровых документов в организации. Теперь он содержит единую классификацию с детализацией по видам, типам и кодам документов, что обеспечивает стандартизацию процессов кадрового делопроизводства.
Ключевые изменения:
введена иерархическая структура документов с разделением на виды и подвиды;
добавлена система кодификации для быстрой идентификации типов документов;
реализована интеграция с модулями генерации и подписания документов;
обеспечена синхронизация с учетной системой 1С.
Преимущества:
Сокращение времени поиска и обработки документов;
Устранение дублирования и разночтений в наименованиях;
Автоматизация формирования реестров и отчетности;
Упрощение адаптации новых сотрудников за счет стандартизированных шаблонов.
Рейтинг систем КЭДО помогает быстро сориентироваться в решениях для кадрового электронного документооборота, но выбирать платформу только по месту в списке рискованно.
Улучшили согласование отпусков, разграничение ответственности между организациями, интеграцию с 1С и процессы от ознакомления с ЛНА до увольнения.
Мы переработали ключевые сценарии работы с отпусками, запустили новые кадровые процессы, укрепили интеграцию с 1С и сделали портал удобнее.