Летний релиз 2025

ELMA365 КЭДО 3.0: цифровая HR-трансформация и забота о сотрудниках

Летнее обновление открывает новую главу в автоматизации кадровой работы, предлагая не просто улучшения, а комплексные решения, меняющие подход к кадровым процессам. Платформа теперь позволяет не только оптимизировать рутинные задачи, но и выстраивать более прозрачные и юридически защищенные процессы взаимодействия с сотрудниками. В фокусе этого релиза — умная аналитика данных, расширенные сценарии работы с документами и другими кадровыми процессами.

Новые функциональные возможности

В этом релизе мы сфокусировались на автоматизации рутинных операций и гибкости модели прав сотрудников: представляем новые виды отсутствий, массовое подписание и другие фичи.

Расширенная логика выпуска НЭП

Реализован новый механизм обработки сценария, когда сотрудник отказывается от выпуска НЭП на этапе подписания заявления. Это дает гибкость в управлении процессом: ответственный пользователь может скорректировать данные, отправить заявление на повторное подписание или отменить процесс выпуска.

Контроль процесса

Ответственные пользователи получают полный контроль над всеми сценариями выпуска НЭП.

Гибкость действий

Возможность выбрать дальнейшее действие: корректировка, повторное подписание или завершение.

Удобство сотрудника

Сотрудник явно отказывается от подписания, что исключает неоднозначности при дальнейшей работе.

Гибкое переназначение задач подписания

Переназначение решает проблему зависания процессов на определенном шаге при отсутствии основного подписанта со стороны работодателя. Теперь система позволяет переназначать задачи подписания любому другому уполномоченному сотруднику, даже если срок выполнения задачи уже истек.

Ключевые изменения:

переназначение задач в любой момент процесса: до начала выполнения, в процессе работы или после наступления дедлайна;
передача права подписания через стандартный интерфейс задачи без необходимости привлечения администратора системы;
автоматическая проверка прав нового подписанта на подписание конкретных типов документов;
сохранение полной истории переназначений для изменений.

Преимущества:

сокращение времени простоя процессов из-за отсутствия подписантов;
устранение бюрократических барьеров и ручных переназначений;
сохранение контроля доступа.

Интеллектуальный контроль дублирования данных

Добавлена сквозная проверка персональных данных на дублирование при критических действиях — трудоустройстве и приглашении нового пользователя на портал. Система последовательно проверяет совпадения по ФИО, номеру телефона и адресу электронной почты.

Как это работает:

При запуске процесса трудоустройства или приглашения пользователя, система автоматически инициирует поиск совпадений.
Проверка выполняется по нескольким полям: ФИО, телефон, e-mail.
Система информирует ответственного пользователя о наличии/отсутствии совпадений.
Пользователь принимает решение на основе полученной информации.

Автоматизированный учет донорских дней

В новом релизе донорство выделено в отдельный вид отсутствия. Мы обновили формы документов для оформления отсутствия в день сдачи крови, подачи заявки на дополнительный день отдыха и согласия на работу в день донации. Кроме того, реализована интеграция с 1С, что делает процесс полностью прозрачным и удобным как для сотрудников, так и для кадровых специалистов.

Новый вид отсутствия

«Донорство» появилось в справочнике видов отсутствий.

Пакет документов

Созданы все необходимые документы для юридически корректного оформления.

Интеграция с 1С

Данные автоматически передаются в учетную систему.

Массовая работа с документами из 1С

Появилась возможность отправлять на подписание любые документы, полученные из 1С, без их привязки к конкретному кадровому процессу. Для таких документов создано новое приложение, а на главной странице кадрового специалиста добавлена специальная вкладка «Полученные печатные формы из 1С».

подписать можно любой документ, выгруженный из 1С;
все документы отображаются в одном виджете для удобства работы;
исключается необходимость ручной загрузки и привязки документов к процессам.

Цифровое оформление гособязанностей

Добавлен готовый процесс для оформления отсутствия сотрудника на время исполнения государственных или общественных обязанностей. Сотрудник может самостоятельно подать заявку через портал, прикрепить все необходимые документы и подписать заявление в несколько кликов. Система автоматически направит заявку руководителю на согласование.

Онлайн-подача. Сотрудник заполняет заявку и прикладывает документы онлайн.
Подсказки. Форма заявки содержит подсказки по перечню необходимых документов.
Автоматическая маршрутизация. Заявка автоматически направляется руководителю.

Поддержка родителей детей-инвалидов

В решение добавлен процесс оформления дополнительных оплачиваемых выходных дней для сотрудников, осуществляющих уход за детьми-инвалидами. Процесс автоматизирует оформление, согласование и учет таких дней для опекунов, попечителей и родителей.

Для кого предназначен:

родители детей-инвалидов;
опекуны и попечители детей-инвалидов;
работники, воспитывающие детей-инвалидов в возрасте до 18 лет.

Централизованное массовое подписание

Реализована возможность массовой отправки на подписание пакетов документов, полученных из учетной системы (1С). Документы можно направить как одному сотруднику, так и группе сотрудников. Для каждого подписанта система автоматически формирует индивидуальный пакет документов и задачу.

Как это работает:

Пакет документов загружается из 1С.
Ответственный пользователь выбирает одного или нескольких подписантов.
КЭДО автоматически формирует задачи:

Для работодателя — единая задача на подписание.
Для каждого сотрудника — персональная задача с его пакетом документов.

Обновленный справочник видов кадровых документов

Справочник был полностью переработан для систематизации всех типов кадровых документов в организации. Теперь он содержит единую классификацию с детализацией по видам, типам и кодам документов, что обеспечивает стандартизацию процессов кадрового делопроизводства.