Документы при увольнении

Увольнение с работы — это важный процесс для сотрудника и работодателя. Каждый сотрудник имеет право получить все документы при увольнении, включая трудовую книжку, приказ об увольнении и расчётный лист, чтобы подтвердить стаж и начисленные выплаты.

💡 Правильное оформление трудовой книжки, расчета при увольнении и справок 2‑НДФЛ помогает соблюсти кадровое делопроизводство, налоговые обязательства и защищает права сотрудника.

Обязательные документы при увольнении сотрудника (ТК РФ)

Каждый работодатель обязан выдать все обязательные документы в день увольнения сотрудника. Это минимальный пакет, без которого работник не может подтвердить стаж и расчёты.

Документ	Назначение	Срок выдачи	Комментарий
Трудовая книжка / СТД‑Р	Подтверждение трудового стажа	В день увольнения	Запись об увольнении с основанием (ст. 66, 84.1 ТК РФ)
Приказ об увольнении (форма Т‑8)	Формальное оформление увольнения	В день увольнения	Подписывается работником, фиксирует основания и дату
Расчётный листок / окончательный расчёт	Зарплата, компенсация за отпуск, премии	В день увольнения	Подробная расшифровка начислений и удержаний

💡 Даже при отсутствии сотрудника обязательные документы при увольнении — трудовая, приказ и расчёт — должны быть выданы вовремя. Нарушение грозит штрафом и компенсацией.

Справки при увольнении по заявлению работника

Работник может запросить дополнительные справки при увольнении, которые не входят в обязательный пакет: такие как 2‑НДФЛ, справка о среднем заработке и копии кадровых документов. Обычно срок выдачи — 3 рабочих дня после подачи письменного заявления.

Эти документы необходимы для подачи деклараций, расчёта пособий по безработице или больничных, а также для предоставления в новые организации.

Документ / справка	Назначение	Комментарий
Справка 2‑НДФЛ	Подтверждение доходов и удержанного налога	Для налоговых вычетов и подачи декларации
Справка о среднем заработке	Расчёт пособий по безработице, больничным	Может использоваться для пенсионных или страховых выплат
Копии кадровых документов	Приказы о приёме, увольнении, переводах	Выдаются только по запросу сотрудника

💡 Работодатель обязан выдавать справки при увольнении, такие как 2‑НДФЛ, средний заработок и копии кадровых документов, только по письменному заявлению сотрудника.

Сроки выдачи документов при увольнении и ответственность работодателя

При увольнении сотрудника работодатель обязан не только подготовить документы при увольнении, но и выдать их строго в установленные сроки. Обязательные документы — трудовая книжка, приказ об увольнении и расчётный листок — выдаются в день увольнения. Дополнительные справки при увольнении, такие как 2‑НДФЛ и справка о среднем заработке, должны быть предоставлены по заявлению работника в течение трёх рабочих дней. Несоблюдение этих правил может привести к штрафам и претензиям со стороны сотрудника.

Тип документа	Срок выдачи	Ответственность работодателя
Обязательные документы	В день увольнения	Штраф, компенсация за задержку
Дополнительные справки	До 3 рабочих дней	Претензии работника, жалобы в инспекцию труда

💡 Все документы при увольнении следует фиксировать под подпись сотрудника, чтобы исключить нарушения Трудового кодекса и споры.

Частые ошибки работодателей при выдаче документов при увольнении в 2026 году

Важно понимать, что ошибки работодателей при увольнении часто связаны с задержкой документов или неполным расчётом.

1. Задержка трудовой книжки — часто встречается, грозит компенсацией и штрафами.

2. Неполный расчёт — отсутствие компенсации за отпуск или премий.

3. Справки не выдаются по заявлению — нарушает права работника.

4. Некорректные записи в приказе — могут создать проблемы при устройстве на новую работу.

💡 Используйте чек-лист по выдаче документов при увольнении, чтобы минимизировать риски.

Заключение

Соблюдение правил выдачи документов при увольнении:

• Обязательные документы — в день увольнения

• Дополнительные справки — по заявлению в течение 3 дней

💡 Правильное оформление документов при увольнении защищает права сотрудника и минимизирует риски работодателя, улучшая кадровое делопроизводство и расчёт отпускных.

FAQ — документы и справки при увольнении

Что обязаны выдать при увольнении?

Трудовую книжку / СТД‑Р, приказ об увольнении, расчётный листок.

Нужно ли справку 2‑НДФЛ?

Да, по письменному заявлению для налоговых вычетов или подтверждения дохода.

Сколько времени есть на выдачу дополнительных справок?

До 3 рабочих дней после подачи заявления.

Можно ли получить документы по электронной почте?

Да, если согласовано и подпись подтверждена ЭЦП.