Весеннее обновление ELMA365 КЭДО: отпуск оформляется за минуты, документы подписываются в срок

В новом квартальном релизе ELMA365 КЭДО мы сосредоточились на самом важном — сделать работу с кадровыми документами еще быстрее и эффективнее.

Новые функциональные возможности

Обновление упростит жизнь как HR-отделу, так и линейным руководителям и сотрудникам: процессы оформления отпусков стали проще, контроль сроков подписания документов — прозрачнее, а взаимодействие с 1С — удобнее.

Получение справок удобным способом

Справки по месту работы — один из самых частых запросов сотрудников. В системе теперь два способа создания справки: по шаблону в ELMA365, вручную — с загрузкой готового файла.

Такой подход эффективен для крупных компаний с большим объёмом документооборота, так и для организаций, где часть процессов еще не автоматизирована.

Отпуск по уходу за ребенком

В этом релизе мы добавили готовый процесс оформления отпуска по уходу за ребенком — по ТК РФ, но без бумажной волокиты. Сотрудник может подать заявку онлайн, прикрепить необходимые документы и подписать заявление в пару кликов. Система автоматически направит его руководителю, а в случае совместительства — запустит дополнительные задачи, чтобы проверить, получает ли сотрудник пособие по основному месту работы. Все обязательные документы можно прикрепить сразу, используя подсказки в форме заявки.

SLA-уведомления: чтобы документы не терялись

Документ может долго находиться на согласовании из-за специфики внутренних процессов компании или загрузки руководителей. Мы добавили возможность настраивать SLA (соглашение о параметрах предоставляемой услуги) и получать уведомления, если документ не подписан в срок. Это снижает риски срыва регламентированных сроков и помогает HR-специалистам быстрее доводить процессы до конца.

Производственный календарь: региональный и общероссийский

Добавили в ELMA365 КЭДО встроенный производственный календарь с учетом региональных праздников и предпраздничных дней. Это позволяет корректно рассчитывать продолжительность отпусков и соблюдать сроки подписания кадровых документов, даже если компания работает в нескольких регионах.

МЧД: делегирование подписания

Важное обновление — внедрение поддержки машиночитаемой доверенности (МЧД). Теперь подписание документов с помощью МЧД стало возможным при наличии соответствующей доверенности на конкретного подписанта. Данная возможность позволяет сотрудникам с доверенностью от имени директора компании осуществлять подписание документов. Информация о доверенности будут интегрированы в электронный архив для обеспечения прозрачности и достоверности.

Интеграция графика отпусков с 1С

При формировании графика отпусков в 1С теперь его можно автоматически отправить в ELMA365 КЭДО. Система разошлет уведомления сотрудникам, соберет подтверждения и поможет соблюсти сроки. Ни один отпуск не останется без внимания.