logo
-> Личный кабинет
logo

© 2024 ELMA365 КЭДО

Зимний релиз 2024

КЭДО — первый шаг к цифровой трансформации сотрудников

Кадровые процессы — это то, что сопровождает сотрудника на протяжении всего жизненного цикла в компании.  Поэтому мы убеждены, что цифровизацию нужно начинать с КЭДО.

КЭДО — первый шаг к цифровой трансформации сотрудников

Новые функциональные возможности

В зимнем релизе представляем новый портал КЭДО и мобильную версию личного кабинета, обновления в оформлении отпусков, командировок и в работе с документами.

Новый портал

Заводите отпуска, подавайте заявления и следите за статусом документов из одного окна. Настраивайте портал под себя: изменяйте избранные кадровые сервисы на главной странице. Используйте ELMA365 КЭДО откуда угодно с помощью мобильной версии.

Новый портал КЭДО

Личный кабинет сотрудника

ЛК объединяет в себе все кадровые сервисы и напоминания. На вкладках показываются документы сгруппированные по кадровому событию.

 

Задачи

Можно следить за исходящими задачами, задачами  отдела, просматривать задачи выполненные заместителями в период отсутствия.

Приложение Статусы

С помощью статусов на странице внешнего портала КЭДО сотрудники могут отслеживать этапы обработки документов.

 

Мобильная версия

Для удобства пользователей есть мобильная версия личного кабинета сотрудника.

 

Исполнение графика отпусков

Запланируйте отпуск в ELMA365 КЭДО с учетом всех нюансов. Решение позволяет ставить индивидуальные сроки планирования, учитывать контроль необходимых временных диапазонов, пересечения с другими сотрудниками и праздниками. 

Исполнение графика отпусков

Предстоящие отпуска

Добавлена вкладка Предстоящие отпуска. На ней отображается список запланированных отпусков.

 

Перенос отпуска

Добавлен процесс переноса отпуска в связи с больничным. Также появилась функция переноса отпуска по графику с дроблением.

 

Остаток отпускных дней

На форме создания отпуска размещена информация об остатке отпускных дней.

Уведомления

Откорректировано отправление уведомлений о предстоящем отпуске. 
В решении можно создать и подписать печатную версию уведомления.

 

Отпуск авансом

Реализована возможность подавать отпуск авансом в учёт ещё неотработанных дней.

 

Формирование от разных мест работы

Выбор вида занятости и учет внутреннего совместительства при планировании отпуска.

 

 

Учет нескольких мест работы

Без проблем создавайте заявления, если сотрудник оформлен на нескольких местах работы, в том числе в разных юридических лицах. В зависимости от выбранного места работы определяется список согласующих и руководитель, на имя которого формируются документы.

Учет нескольких мест работы

Отмена ранее подписанных документов

Требуется отменить ранее подписанный в электронном виде документ? Не беда. 
Для этого добавили процесс аннулирования документов. 

Отмена ранее подписанных документов

Перевод подписания в бумагу

Если требуется подписание документов в бумажном виде, система позволяет перевести документ с электронного подписания в бумажный, не прерывая процесс. При этом сотруднику поступит задача, распечатать и принести подписанный приказ в отдел кадров. Также если сотрудник своевременно не подписывает документ, то в начале руководителю, а затем отделу кадров ставится задача для контроля.

Перевод подписания в бумагу

Командировки

Оформляйте командировки и рассчитывайте суточные на портале КЭДО.

Командировки

Пересечения

При оформлении командировки система проверяет пересечения с отсутствием сотрудника и с другими командировками.

 

Подсказки на форме

Создана возможность добавлять подсказки для сотрудников на форме оформления. 

 

Суточные

Можно настроить процесс для расчета суточных или установить сумму вручную.

 

Служебная записка на выдачу средств

Добавлена возможность генерации и подписания служебной записки на выдачу подотчетных средств.

Служебная записка на командировку

Добавлена возможность отключения генерации служебной записки на командировку.

Улучшение меню настроек

Первичная настройка портала помогает новому сотруднику сразу использовать КЭДО.
Благодаря параметрам, можно гибко настроить процесс трудоустройства и регистрации на портале.

Добавлены параметры:

  • для массового приглашения сотрудников на портал КЭДО.

Можно выбрать значение по умолчанию для следующих опций: «трудоустроен», «требуется выпуск НЭП», «требуется согласие на обработку ПДн » и т.д

 

  • для  контроля получения  оригиналов документов. 

Можно отследить сроки отправки оригиналов документов работодателю и получения их сотрудником, факт доставки бумажных документов.

 

Новости и статьи

Все новости и статьи
  1. Главная
  2. / Новости и статьи
  3. / КЭДО — первый шаг к цифровой трансформации сотрудников