logo

ELMA365 КЭДО — первый шаг к цифровым сервисам для крупного бизнеса

Пример КЭДО

Для кого ELMA365 КЭДО

  • Enterprise

    Enterprise
    компании

  • автоматизацию

    Кто планирует
    дальнейшую автоматизацию

  • опыт

    Кому важен позитивный пользовательский опыт

Постройте комплексную систему
цифровых сервисов

Внедрение КЭДО это первый шаг к цифровым сервисам компании. После внедрения мы получаем лояльных сотрудников, которые взаимодействуют с компанией в цифровом пространстве

  • Шаг 1
    Внедрение КЭДО

    Сервисный портал для сотрудников

    • Заявки на отпуск или командировку
    • Запросы справок, материальной помощи или выплаты пособий
    • Согласие на переработку или замещение
  • Шаг 2
    Внедрение СЭД

    Офисные процессы работы с документами

    • Входящая / исходящая корреспонденция
    • Договорной документооборот
    • Согласование / ознакомление
  • Шаг 3
    Расширение <br>сервисов

    Автоматизация других рабочих процессов

    • Управление совещаниями
    • Управление проектами
    • Сервисные заявки
    • Работа с клиентами

Преимущества для крупного бизнеса

  • Доступность 24/7

    Доступность 24/7

    Круглосуточная доступность кадровых сервисом из любой точки мира и любого устройства. Возможность моментально уведомлять сотрудников.

  • On-premise решение

    On-premise решение

    Размещай решение на собственных серверах, с единоразовым платежом за лицензии. Увеличить уровень приватности и сохранности данных.

  • Отказоустойчивость

    Отказоустойчивость

    Распределённая сервисная архитектура и Kubernetes позволяет более гибко масштабировать ELMA365 КЭДО и обеспечивать отказоустойчивость системы.

  • Электронный архив документов

    Электронный архив документов

    Не беспокойся о сохранности данных, которые копятся в процессе работы сотрудника в компании —долговременный архив обеспечит легитимную сохранность и доступность всех документов.

Как КЭДО связано с другими сервисами?

Процессы КЭДО тесно связаны с прочими процессами компании. Например старт трудоустройства является сигналом для организации обучения, адаптации и выдачи пропуска

Animation

Работайте с кадровыми
документами без бумаги

ELMA365 КЭДО объединяет более 40 процессов, что позволяет консолидировать весь кадровый цикл в одной системе для быстрого и эффективного взаимодействия

Получить полный список документов и процессов Arrow

Почему ELMA365 КЭДО

В отличие от классического КЭДО, ELMA365 КЭДО закрывает потребность не только в подписании типовых документов, но и дает возможность для комплексной автоматизации более чем 40 кадровых процессов, а также последующего развития цифровых сервисов в компании

ELMA365 КЭДО

Функциональность

Классическое КЭДО

Функциональность

Подписание документов электронной подписью

Электронная подпись — это современный и удобный инструмент для взаимодействия внутри компании, с контрагентами и государственными органами.

Для легитимной работы с КЭДО можно использовать ПЭП, НЭП, КЭП, НЭП Госключ и ПЭП Работа в России.

Все виды электронные подписей поддерживаются в ELMA365 КЭДО.

Подписание документов электронной подписью

Гибкие маршруты согласования и подписания

ELMA365 КЭДО легко подстраивается под особенности организации, позволяет менять процессы прямо во время эксплуатации и настраивать собственные маршруты движения благодаря Low-code инструментам.

При этом маршруты остаются прозрачными и можно настраивать дополнительные эскалации по этапам без активностей.

Гибкие маршруты согласования

Конструктор новых документов

Адаптируй систему используя встроенные Low-code инструменты: быстро вноси изменения в существующие документы и легко создавай, настраивай новые!

Используя инструменты системы можно реализовать необходимые автоматические проверки при формировании документа, которые снижают потребность ручного контроля.

Конструктор новых документов

ELMA365 AI – распознавание документов

Искусственный интеллект ELMA365 AI позволяет распознать личные документы сотрудника, минимизирует ошибки ручного ввода данных: Паспорт РФ, СНИЛС, ИНН и т.д.

распознавание документов

Интеграция с учётными системами

В решении предусмотрено взаимодействие с 1С:ЗУП для автоматической передачи информации по штатному расписанию и сотрудникам, чтобы не приходилось заносить эту информацию вручную. Кроме того, можно настроить интеграцию с другими учётными системами.

Интеграция с учётными системами

On-premise

Организуйте надежную, качественную и персонализированную работу процессов в облаке или на собственном сервере.

On-premise

В 2021 году был подписан закон, разрешающий вести кадровые документы электронно.

Все о КЭДО в одном файле

22 ноября 2021 года государство на законодательном уровне позволило компаниям вести кадровый документооборот в электронном виде

Мы подготовили для вас подробный гайд о нюансах законодательства, регламентирующего КЭДО для гладкого перевода ваших кадровых процессов в электронный формат.

Из гайда вы узнаете:
  • о преимуществах электронного взаимодействия
  • как легитимно организовать КЭДО в организации
  • о нюансах законодательства
Скачать гайд Arrow
Форма