Заявление о переводе на удаленную работу

Заявление на удалённую работу (дистанционную работу) — это официальный документ, с которого начинается перевод сотрудника на дистанционный формат по Трудовому кодексу РФ. Если вы хотите оформить перевод на удалённую работу правильно, одного устного согласия недостаточно: потребуется заявление, затем дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ работодателя. В этой статье вы найдёте актуальный образец заявления о переводе на дистанционную работу на 2026 год, готовый текст для копирования, пошаговую инструкцию заполнения и список документов, необходимых для оформления удалёнки.

Заявление о переводе на удалённую работу (дистанционную) 2026

Краткое содержание:

Скачать образцы документов для перевода на удалённую работу (2026)

Чтобы оформить перевод на дистанционную (удалённую) работу по ТК РФ правильно, одного заявления недостаточно. Обычно требуется пакет кадровых документов: заявление работника, дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ работодателя. Ниже — готовые шаблоны, которые можно скачать и заполнить.

Cкачать документы для удалённой работы (PDF/DOC)

Документ Для чего нужен Кто оформляет Скачать шаблон
Заявление о переводе на дистанционную работу (образец 2026) Запускает процедуру перевода на удалёнку Работник 📰 PDF / DOCX
Дополнительное соглашение о дистанционной работе (образец) Юридически закрепляет удалённый режим Работодатель 📰 PDF / DOCX
Приказ о переводе на дистанционную работу (образец) Кадровое основание для оформления Работодатель 📰 PDF / DOCX
Заявление о прекращении дистанционной работы (возврат в офис) Оформляет перевод обратно в офис Работник 📰 PDF / DOCX
Акт передачи оборудования сотруднику (бонус) Фиксация техники работодателя Работодатель + работник 📰 PDF / DOCX
Соглашение о компенсации расходов (бонус) Компенсация интернета/связи/электричества Работодатель + работник 📰 PDF / DOCX

📌 Все шаблоны актуальны на 2026 год и подходят для кадрового документооборота в РФ.

Что такое заявление о переводе на удалённую работу и зачем оно нужно

Заявление о переводе на удалённую работу — это письменная просьба работника изменить условия труда и перевести его на дистанционную (удалённую) работу. Оно фиксирует инициативу сотрудника и служит основанием для подготовки документов работодателем: допсоглашения к трудовому договору, приказа и изменений в кадровом учёте. Такой документ особенно важен при спорах, так как подтверждает согласование условий и соблюдение требований ТК РФ.

Удалённая и дистанционная работа — это одно и то же или нет?

Удалённая работа и дистанционная работа в Трудовом кодексе РФ используются как близкие понятия, но юридически корректный термин — «дистанционная работа». На практике работодатели и сотрудники чаще говорят «удалёнка», но в документах лучше писать: «дистанционная (удалённая) работа», чтобы формулировка соответствовала трудовому законодательству и кадровым стандартам.

Какие бывают виды дистанционной работы: постоянная, временная, гибрид

Перевод на дистанционную работу может быть постоянным, временным или гибридным — и этот формат желательно указать прямо в заявлении. От выбранного вида зависит срок перевода, содержание допсоглашения и порядок возврата в офис.

Постоянная дистанционная работа

Работа выполняется полностью вне офиса на постоянной основе.

Временная дистанционная работа

Удалёнка устанавливается на определённый срок (например, до 6 месяцев или до конкретной даты).

Гибридный формат

Часть дней сотрудник работает удалённо, часть — в офисе (по согласованному графику).

Сравнение форматов дистанционной работы

Критерий Постоянная дистанционная работа Временная удалённая работа Гибридный формат
Срок Не ограничен На конкретный период (например, до 1 года) По графику. Определяется расписанием/договоренностью
Документы Дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ Допсоглашение или отдельный пункт в заявлении + приказ Допсоглашение + график + внутренние правила компании
Запись в трудовой Запись в трудовой Не вносится Не вносится
Контроль рабочего времени По установленному графику, чаще через системы учета По согласованному временно графику Часть времени — через учет, часть — личное присутствие
Компенсации По соглашению сторон (интернет, оборудование) По согласованию на срок Частично фиксированные, частично — по факту
Возврат в офис Только по соглашению сторон или перевод обратно в офис Автоматически по истечении срока По согласованному графику/регламенту
Удобство для работодателя среднее высокое максимальное
Для кого подходит Офисные профессии, ИТ, сотрудники с полной автономией, доверенные специалисты Сотрудники с временными обстоятельствами (болезнь, уход за детьми, переезд) Сотрудники, чья работа требует частого взаимодействия с офисом/командой

Что говорит Трудовой кодекс РФ о переводе на удалённую работу

Перевод на дистанционную работу регулируется главой 49.1 ТК РФ и оформляется только через изменение условий трудового договора. Это означает, что заявление сотрудника само по себе не переводит на удалёнку — оно запускает процедуру согласования, после которой подписывается дополнительное соглашение, прописываются условия взаимодействия, режим рабочего времени, контроль задач и компенсация расходов (интернет, электричество, техника).

Как правильно написать заявление на удалённую работу: обязательная структура

Заявление на удалённую работу составляется в свободной форме, но должно включать дату перевода, формат дистанционной работы и реквизиты работодателя и работника. Если не указать дату или срок, кадровики часто возвращают документ на доработку. Важно также прописать, будет ли сотрудник использовать личное оборудование и обязуется ли соблюдать ПВТР (Правила внутреннего трудового распорядка).

Структура заявления

  • Шапка: кому адресовано и кто подаёт
  • Название документа: «Заявление»
  • Основной текст: просьба о переводе, дата, формат (постоянно/временно/гибрид)
  • Приложение: оборудование, согласие на использование личных средств
  • Дата и подпись

Что писать в заявлении о переводе на удаленную работу

Элемент заявления Что писать (правильная формулировка) Пример Частые ошибки
Кому адресовано Руководителю организации Генеральному директору ООО «Профит» Иванову П.С. Писать просто «в отдел кадров»
От кого Должность + ФИО сотрудника от менеджера отдела продаж Сидоровой А.И. Не указывать должность
Название документа «Заявление» Заявление «Прошение» или «Обращение»
Основная просьба Просьба о переводе Прошу перевести меня на дистанционную (удаленную) работу… Писать «разрешите работать из дома»
Формат перевода постоянно/временно/гибрид …на постоянной основе / …временно до 01.10.2026 Не уточнять срок
Дата начала Конкретная дата …с 15 апреля 2026 года «С ближайшего времени»
Причина (по желанию) Нейтрально или делово …в связи с возможностью выполнять обязанности вне офиса Эмоциональные причины
Режим работы Соблюдение правил компании …обязуюсь соблюдать режим рабочего времени согласно ПВТР «Буду работать когда смогу»
Подпись и дата Обязательны 02.04.2026 / подпись Без подписи или даты

Образец заявления о переводе на дистанционную работу (актуально на 2026 год)

Образец заявления о переводе на дистанционную работу должен содержать прямую формулировку «прошу перевести», дату начала и уточнение, что работа выполняется удалённо через средства связи и интернет. Это самый безопасный вариант, который подходит для большинства компаний и соответствует кадровому документообороту.

Универсальный образец заявления (шаблон)

Генеральному директору ООО «________»
ФИО директора
от (должность) __________________
ФИО сотрудника __________________

Заявление

Прошу перевести меня на дистанционную (удалённую) работу на (постоянной основе / временно сроком до __) с «___» ________ 2026 года. Обязуюсь соблюдать режим рабочего времени и правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), обеспечивать связь и выполнение трудовых обязанностей с использованием информационно-телекоммуникационных сетей.

(при необходимости) Прошу закрепить порядок компенсации расходов на интернет и использование личного оборудования.

Дата _________ Подпись ___________

📎 Скачать: заявление + допсоглашение + приказ + возврат в офис (PDF/DOC)

Заполненный пример заявления о переводе на дистанционную работу

Генеральному директору ООО «Профит»
Иванову Павлу Сергеевичу
от менеджера отдела продаж
Сидоровой Анны Игоревны

Заявление

Прошу перевести меня на дистанционную (удалённую) работу на временной основе сроком до 30 сентября 2026 года с 15 апреля 2026 года. Обязуюсь соблюдать режим рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР), обеспечивать постоянную связь с работодателем и выполнение трудовых обязанностей с использованием информационно-телекоммуникационных сетей (интернет, корпоративная почта).

Прошу определить порядок взаимодействия и отчётности через корпоративную почту и мессенджер, а также рассмотреть возможность компенсации расходов на интернет и использование личного оборудования.

02.04.2026 г. ____________ /Сидорова А.И./

Пример заявления о переводе на дистанционную работу

Как лучше сформулировать причину перевода на удалёнку (чтобы согласовали)

Причину в заявлении на перевод на удалённую работу можно не указывать, но корректная формулировка повышает шанс согласия работодателя. Наиболее рабочие причины — не “мне так удобно”, а аргументы про эффективность и возможность выполнять трудовую функцию дистанционно без потери качества.

Лучшие формулировки причин: готовые фразы

  • в связи с возможностью эффективно выполнять трудовые обязанности вне офиса, с соблюдением всех регламентов компании.
  • в связи с оптимизацией рабочего процесса и повышением производительности
  • в связи с семейными обстоятельствами, с возможностью выполнения обязанностей в полном объеме вне офиса.
  • в связи с необходимостью временного дистанционного режима
  • по состоянию здоровья (при необходимости готов(а) предоставить подтверждающие документы)
  • в связи с необходимостью ухода за ребенком, с сохранением должности и режима взаимодействия с работодателем.
  • в связи с переездом в другой город, с возможностью выполнения трудовой функции удаленно.

Можно ли написать заявление на временный перевод на удалённую работу

Да, заявление на временный перевод на удалённую работу можно оформить, если вы укажете срок или дату окончания дистанционного режима. Это популярный сценарий: командировка, ремонт, болезнь родственника, переезд, временные ограничения. Работодатели чаще соглашаются именно на временную удалёнку, потому что проще вернуть сотрудника в офис.

Пример формулировки:
«…прошу перевести меня на дистанционную работу сроком до 30 сентября 2026 года».

Нужно ли заявление, если можно сразу подписать допсоглашение?

Формально перевод на дистанционную работу оформляется через изменение условий трудового договора, то есть через допсоглашение.

Но заявление всё равно рекомендуется, потому что:

  • кадровики часто требуют его как “основание”

  • оно фиксирует дату обращения

  • помогает избежать споров (например, “сотрудник сам просил удалёнку”)

📌 Поэтому самый безопасный порядок: заявление → допсоглашение → приказ.

Какие документы оформляются после заявления: пошаговый порядок

После подачи заявления о переводе на дистанционную работу работодатель оформляет допсоглашение к трудовому договору и приказ о переводе на удалённую работу. Без этих документов перевод считается юридически не закреплённым. В допсоглашении фиксируются условия дистанционного режима: график, порядок контроля задач, компенсации, обеспечение оборудованием, требования по информационной безопасности и электронному документообороту.

Порядок действий после подачи заявления

  1. Рассмотрение руководителем и отделом кадров
  2. Согласование условий: график, связь, отчетность, компенсации
  3. Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору
  4. Издание приказа о переводе на дистанционную работу
  5. Ознакомление сотрудника под подпись

Чек-лист документов для перевода на удалёнку

Документ Кто оформляет Когда Зачем нужен Что должно быть
Заявление Работник 1-й шаг Запуск процесса дата, формат, просьба
Допсоглашение Работодатель после согласования закрепление условий график, техника, компенсации
Приказ Работодатель после допсоглашения кадровое основание дата, основание, формат
Регламент/ЛНА Работодатель параллельно правила удалёнки связь, дисциплина, ИБ
Акт передачи техники обе стороны до начала фиксация имущества серийные номера
Соглашение о компенсации обе стороны с допсоглашением расходы сотрудника сумма, порядок выплат

Дополнительное соглашение к трудовому договору: главный документ перевода

Дополнительное соглашение — главный документ, который юридически закрепляет дистанционную работу и защищает обе стороны. Если в нём не прописать компенсации и график, потом могут возникнуть конфликты: работодатель потребует быть на связи 24/7, а сотрудник — оплату расходов.

Что обязательно должно быть в допсоглашении

Минимальный набор условий:

  • формат работы: дистанционная/временная/гибридная
  • дата начала и срок (если временно)
  • режим рабочего времени
  • порядок взаимодействия и отчетности
  • способы связи (почта, мессенджер, ЭДО)
  • предоставление оборудования или использование личного имущества
  • компенсация расходов (интернет, связь, электричество — по договоренности)
  • правила защиты данных и коммерческой тайны

Приказ о переводе на дистанционную работу: зачем нужен и что в нем указывают

Приказ — это внутренний документ работодателя, который подтверждает кадровое изменение. Обычно его оформляет отдел кадров после подписания допсоглашения.

В приказе указывают:

  • ФИО работника
  • должность
  • дата перевода
  • основание: заявление + допсоглашение
  • формат: постоянный/временный/гибридный

Какие условия важно согласовать при переводе на удаленную работу

Даже идеальное заявление не спасет, если условия дистанционной работы не зафиксированы.

Рабочий график и контроль времени

Согласуйте:

  • стандартный график (например, 9:00–18:00)
  • гибкий график
  • учет рабочего времени (табель, CRM, трекеры)

Отчетность и коммуникация

Часто прописывают:

  • ежедневные отчеты
  • план на неделю
  • встречи в Zoom/Teams
  • каналы связи (почта, корпоративный чат)

Оборудование и расходы

Варианты:

  • работодатель предоставляет ноутбук/доступы
  • сотрудник использует личную технику
  • компенсация интернета/связи — по соглашению сторон

Как правильно подать заявление работодателю, чтобы оно имело силу

Чтобы заявление не «потерялось», важно зафиксировать факт подачи.

Способы подачи заявления

  • лично в отдел кадров (входящий номер на копии)
  • через электронную почту (желательно корпоративную)
  • через ЭДО или внутренний HR-портал
  • заказным письмом (если конфликтная ситуация)

Как подать заявление по электронной почте правильно

Заявление на дистанционную работу можно отправить по e-mail или через HR-портал, если работодатель принимает электронные документы и фиксирует получение. Чтобы было доказательство:

  • отправляйте с корпоративной почты
  • указывайте тему письма: «Заявление о переводе на дистанционную работу»
  • просите подтверждение получения письма и сохраните переписку.
  • прикладывайте PDF/скан с подписью или ЭЦП.

Может ли работодатель отказать в переводе на дистанционную работу

Да, работодатель имеет право отказать в переводе на удалённую работу, если это мешает производственному процессу или должность требует присутствия в офисе. Перевод на дистанционный формат по инициативе работника возможен только по соглашению сторон (ст. 72.1 ТК РФ). Поэтому важно обосновать пользу для компании: эффективность, отсутствие потерь по KPI, удобство коммуникации.

Когда отказ чаще всего бывает законным

  • работа требует присутствия на объекте
  • доступ к оборудованию возможен только в офисе
  • специфика должности (касса, склад, производство)
  • нет возможности обеспечить безопасность данных

Что делать, если работодатель игнорирует заявление или отказывает

Если заявление не рассматривают:

  1. запросите письменный ответ
  2. подайте заявление повторно с регистрацией
  3. направьте обращение в трудовую инспекцию (ГИТ) при нарушениях

Важно: в большинстве случаев спор решается не жалобами, а грамотным допсоглашением и компромиссными условиями (например, гибрид).

Перевод обратно в офис: заявление о прекращении дистанционной работы

Если удаленный формат перестал быть удобным, можно оформить возврат.

Образец заявления о возврате в офис

Прошу прекратить режим дистанционной (удаленной) работы и восстановить выполнение трудовых обязанностей в офисе с 15 сентября 2026 года, с сохранением должности и условий трудового договора.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при переводе на удалёнку

Запись в трудовую книжку при переводе на дистанционную работу обычно не вносится, потому что меняются условия труда, а не место работы в юридическом смысле. Факт дистанционного режима фиксируется в допсоглашении и приказе.

FAQ: Частые вопросы о заявлении на удалённую работу

❓ Как правильно называется документ: заявление на удалённую или на дистанционную работу?

Юридически правильно — заявление о переводе на дистанционную работу, но можно писать «дистанционную (удалённую)».

❓ Можно ли написать заявление на удалённую работу в свободной форме?

Да, заявление составляется в свободной форме, но обязательно должно содержать дату начала перевода, формат (временно/постоянно/гибрид) и подпись.

❓ Можно ли оформить перевод на удалёнку по инициативе работника?

Да, перевод возможен по инициативе работника, но оформляется только по соглашению сторон (ст. 72.1 ТК РФ).

❓ Нужно ли обязательно подписывать допсоглашение?

Да, без дополнительного соглашения к трудовому договору перевод юридически не закреплён.

❓ Как оформить гибридный формат (часть дней дома, часть в офисе)?

Нужно указать гибридный режим в допсоглашении и приложить график присутствия.

❓ Может ли работодатель заставить работать удалённо без согласия?

Только в отдельных случаях по закону и временно, но обычно требуется согласие работника.

❓ Обязан ли работодатель компенсировать интернет и электричество?

Компенсация расходов устанавливается соглашением сторон и прописывается в допсоглашении.

❓ Можно ли указать в заявлении использование личного ноутбука?

Да, это нормальная практика, но лучше отдельно прописать ответственность и компенсацию.

❓ Можно ли оформить удалёнку на испытательный срок?

Испытательный срок устанавливается только при приёме на работу, а не при переводе.

❓ Можно ли подать заявление по электронной почте?

Да, если работодатель принимает электронные документы. Желательно отправлять с корпоративной почты и сохранять подтверждение получения.

❓ Что делать, если заявление игнорируют?

Отправьте повторно с фиксацией получения: через HR-портал, e-mail или канцелярию.

❓ Нужен ли приказ о переводе на дистанционную работу?

Да, приказ обязателен для кадрового учёта и фиксации изменений условий труда.

❓ Может ли работодатель отказать в переводе на дистанционную работу?

Да. Работодатель вправе отказать, если дистанционный режим невозможен из-за характера работы или требований безопасности.

❓ Можно ли оформить удалённую работу при переезде в другой город?

Да, это одна из самых распространённых причин. Главное — чтобы трудовая функция могла выполняться дистанционно.

❓ Как написать заявление на удалёнку по семейным обстоятельствам?

Можно использовать формулировку: “в связи с семейными обстоятельствами, с возможностью выполнения обязанностей в полном объёме”.

❓ Можно ли оформить удалёнку по состоянию здоровья?

Да. При необходимости можно приложить медицинские документы, но чаще достаточно нейтральной формулировки.

❓ Можно ли работать дистанционно за границей?

Возможность зависит от политики компании и условий договора. Обычно требуется отдельное согласование и фиксация места выполнения работы.

❓ Нужно ли делать запись в трудовой книжке?

Нет, обычно запись не вносится, так как меняются условия труда, а не должность.

❓ Как оформить возврат в офис после удалёнки?

Нужно подать заявление о прекращении дистанционной работы и оформить изменения приказом/допсоглашением.

Итоги: как правильно оформить перевод на удаленную работу

Чтобы перевод на удаленную работу был законным, действуйте по простой схеме:

  • подготовьте заявление о переводе на дистанционную работу
  • согласуйте условия (график, связь, отчетность)
  • подпишите допсоглашение к трудовому договору
  • дождитесь приказа о переводе
  • сохраните копии документов

Так вы официально станете удаленным сотрудником, а дистанционный формат будет закреплен юридически — без рисков и конфликтов.