Заявление о переводе на другую должность
Заявление о переводе на другую должность — это официальная просьба сотрудника, подаваемая работодателю с целью перевода на новую позицию внутри организации. Такой перевод может быть связан с профессиональным ростом, изменением обязанностей или внутренней ротацией.
В статье разберём, как оформить заявление о переводе, какие данные обязательно указывать, как выглядит приказ о переводе сотрудника, а также приведём готовые образцы и шаблоны для скачивания.
Краткое содержание статьи
Что такое заявление о переводе на другую должность
Заявление о переводе на другую должность — это письменный документ, который работник подает работодателю с просьбой перевести его на новую должность внутри организации. Оно является юридическим основанием для кадрового оформления перевода, фиксирует инициативу сотрудника и обеспечивает соблюдение внутреннего контроля.
Документ фиксирует:
текущую и желаемую должность сотрудника;
причины перевода;
дату подачи и подпись сотрудника.
Зачем оформляется заявление
Фиксирует желание сотрудника на внутренний перевод и защищает его права;
Создаёт формальную основу для приказа о переводе на другую должность;
Упрощает контроль HR и бухгалтерии, позволяя корректно внести изменения в трудовую книжку и личное дело сотрудника;
Минимизирует риски кадровых ошибок и споров, связанных с изменением должности.
Основной смысл: заявление на перевод на другую должность внутри организации является основанием для подготовки приказа о переводе работника на другую должность.
Порядок оформления перевода сотрудника на другую должность
Оформление перевода сотрудника — комплекс действий, включающий подготовку заявления, оформление приказа, дополнительное соглашение к трудовому договору и внесение изменений в кадровые документы.
Ниже перечислены шаги, которые помогут правильно оформить заявление на перевод и приказ о переводе. Каждый этап гарантирует соблюдение всех требований закона и правил внутреннего документооборота.
Пошаговый порядок оформления
Подача заявления сотрудником
Сотрудник оформляет заявление на перевод на другую должность.Рассмотрение заявления работодателем
Проверка корректности реквизитов, соответствия штатному расписанию и условий внутреннего перевода (согласие сторон, соответствие должности и обязанностей).Оформление приказа о переводе и подписание дополнительного соглашения
На основании заявления составляется приказ о переводе сотрудника на другую должность (форма Т-5). Если изменяются условия трудового договора (обязанности, оклад), оформляется дополнительное соглашение.Внесение изменений в трудовую книжку и другие кадровые документы
Вносятся записи о новой должности, обновляются личное дело и внутренние документы.Ознакомление сотрудника с приказом и подписание
Сотрудник подписывает приказ, подтверждая согласие на перевод и получение копии документа. После чего все документы регистрируются в отделе кадров и передаются в HR для учета и хранения.
Как правильно составить заявление на перевод
Перед тем как составлять заявление на перевод на другую должность, важно учитывать требования кадрового документооборота и нормы Трудового кодекса РФ. Корректно оформленное кадровое заявление на внутренний перевод сотрудника на другую должность позволяет работодателю без ошибок оформить последующие документы и избежать юридических рисков.
Пошаговая инструкция
Перед тем как перейти к пошаговому алгоритму, отметим ключевой момент: заявление о переводе на другую должность оформляется в свободной письменной форме и подаётся на имя руководителя организации. В документе обязательно указываются Ф.И.О. работника, его текущая должность, желаемая должность с указанием отдела, предполагаемая дата начала работы в новом статусе и причина перевода. На основании заявления на перевод на другую должность работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе работника на другую работу по форме Т-5.
В шапке документа укажите организацию и отдел, куда подаёте заявление.
Сразу после шапки укажите ФИО и текущую должность работника.
Опишите желаемую должность, на которую хотите перевестись.
Пропишите причину перевода, например профессиональный рост, смена обязанностей или личные обстоятельства.
Завершите заявление датой подачи и подписью.
Образец заявления о переводе на другую должность внутри организации
Ниже приведён готовый пример заявления о переводе на другую должность, который можно использовать для внутреннего перевода сотрудника в организации. Таблица поясняет обязательные поля и структуру документа.
Образец заявления на перевод сотрудника на другую должность
| Пункт | Описание |
|---|---|
| ФИО работника | Иванов Иван Иванович |
| Должность текущая | Менеджер отдела продаж |
| Должность желаемая | Старший менеджер отдела продаж |
| Основание перевода | Желание профессионального роста, наличие опыта |
| Дата подачи | 23.01.2026 |
| Подпись | Иванов И.И. |
💡 Скачать шаблон: Заявление на перевод (.docx)
Пример заявления о переводе на другую должность
Приказ о переводе на другую должность
Приказ о переводе на другую должность — это официальный кадровый документ работодателя, который подтверждает перевод сотрудника на другую должность внутри организации и является основанием для изменения условий труда и внесения соответствующих записей в кадровые документы, включая трудовую книжку при постоянном переводе. Приказ о переводе работника на другую работу оформляется после согласования заявления на перевод и подписания дополнительного соглашения при необходимости.
⚠️ Ранее для оформления использовалась унифицированная форма Т-5 «Приказ о переводе», однако с 1 января 2013 года обязательное применение формы Т-5 отменено. В настоящее время работодатель вправе использовать самостоятельно разработанную форму приказа о переводе, утверждённую в учетной политике организации, при условии сохранения всех обязательных реквизитов кадрового документа.
Образец приказа о переводе на другую должность
| Пункт | Описание |
|---|---|
| Номер приказа | 12/2026 |
| Дата приказа | 24.01.2026 |
| ФИО сотрудника | Иванов Иван Иванович |
| Текущая должность | Менеджер отдела продаж |
| Новая должность | Старший менеджер отдела продаж |
| Основание | Заявление работника от 23.01.2026 |
| Подпись руководителя | Петров П.П. |
💡 Скачать шаблон: Приказ о переводе (.docx)
Пример приказа о переводе
Частые ошибки при оформлении заявления и приказа
Чтобы избежать проблем при внутреннем переводе сотрудника на другую должность, важно заранее учитывать типичные ошибки при переводе, которые допускаются при составлении заявления на перевод и оформлении приказа. Неправильное заявление или некорректный приказ могут привести к отказу в переводе, задержкам в кадровом оформлении и замечаниям со стороны кадрового контроля.
Список типичных ошибок при внутреннем переводе сотрудника
отсутствие точной даты подачи заявления;
неуказание текущей и желаемой должности;
отсутствие подписи сотрудника;
несоблюдение формы приказа (Т‑5);
отсутствие согласия на перевод при необходимости.
Готовые шаблоны и документы для скачивания
| Документ | Формат | Содержание | Скачать |
|---|---|---|---|
| Заявление о переводе на другую должность | DOCX | Шаблон заявления с заполненными полями: ФИО, текущая и желаемая должность, причина перевода, дата, подпись | Скачать |
| Приказ о переводе сотрудника на другую должность | DOCX | Готовый приказ (форма Т‑5) с полями: ФИО, текущая и новая должность, дата приказа, подпись руководителя | Скачать |
Заключение
Корректно оформленные заявления и приказы о переводе на другую должность обеспечивают прозрачность кадрового процесса, минимизируют ошибки и ускоряют внутренний перевод сотрудников. Использование шаблонов и соблюдение структуры документа позволяет полностью соответствовать требованиям ТК РФ и повышает эффективность работы HR и бухгалтерии.
Заявление о переводе на другую должность: ответы на частые вопросы (FAQ)
Что такое заявление о переводе на другую должность и для чего оно нужно?
Заявление о переводе на другую должность — это письменное обращение сотрудника с просьбой о переводе. Оно фиксирует текущую и желаемую должность и служит основанием для приказа.
Обязательно ли писать заявление для перевода на другую должность?
Да, при переводе по инициативе сотрудника заявление является обязательным. По инициативе работодателя может использоваться письменное уведомление.
Нужно ли согласие работника для перевода на другую должность?
Да, согласие работника подтверждается его заявлением или подписью под документом.
Как рассматривается заявление на перевод — есть ли сроки?
Закон не устанавливает точных сроков, но работодатель обязан рассмотреть заявление в разумный срок и оформить ответ.
Влияет ли временный перевод на записи в трудовой книжке?
Нет, временный перевод на срок до одного года не отражается в трудовой книжке. Только постоянный перевод фиксируется.
Какие документы нужны для перевода сотрудника на другую должность?
Заявление о переводе
Приказ о переводе (форма Т‑5)
Дополнительное соглашение к трудовому договору (если меняются условия труда)
Можно ли подать заявление дистанционно через электронную систему?
Да, при наличии электронного документооборота заявление и согласие работодателя оформляются онлайн и подписываются электронно.
Что делать, если работодатель отказал в переводе?
Отказ может быть законным, если нет оснований или новая должность не соответствует требованиям. Работник может уточнить причины и обсудить альтернативные варианты внутри организации.
Влияет ли перевод на зарплату или условия труда?
Да, перевод может изменить зарплату, обязанности или режим работы. В таких случаях оформляется дополнительное соглашение.
Что считается законным временным переводом?
Перевод на срок до одного года или до возвращения основного работника на место, оформляется по соглашению сторон и не фиксируется в трудовой книжке.
Можно ли перевести сотрудника без его согласия?
Нет, требуется письменное согласие сотрудника (заявление или подпись под документом).
Как оформить заявление на перевод на другую должность?
В заявлении указываются: ФИО сотрудника, текущая и желаемая должности, причина перевода, дата подачи и подпись.