Приказ о дисциплинарном взыскании
Оформление приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности — это не бюрократическая формальность, а юридически значимое действие, строго регулируемое Трудовым кодексом РФ. Любая неточность в этом документе может привести к отмене наложения дисциплинарного взыскания в суде, финансовым потерям компании и репутационным рискам руководителя.
В этой статье мы не просто разберем унифицированную форму приказа о дисциплинарном взыскании, а пошагово пройдем путь от фиксации проступка до издания юридически безупречного распоряжения. Вы получите четкий алгоритм, узнаете про типичные ошибки и сможете скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании 2026, составленный с учетом последних разъяснений Роструда.
Краткое содержание статьи
Что такое дисциплинарное взыскание: замечание, выговор, увольнение
Дисциплинарная ответственность работника наступает за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей. Согласно статье 192 ТК РФ, работодатель имеет право применить только три вида дисциплинарных взысканий:
- Замечание — легкая мера воспитательного характера
- Выговор — более строгая мера
- Увольнение — строгая мера, прекращение трудового договора
Выбор меры должен быть соразмерен тяжести проступка.
Сравнительная характеристика видов дисциплинарных взысканий
| Критерий | Замечание | Выговор | Увольнение как дисциплинарное взыскание |
|---|---|---|---|
| Тяжесть проступка | Незначительное нарушение, первичный | Существенное или повторное нарушение должностных обязанностей | Грубое однократное или повторное неисполнение обязанностей |
| Правовые последствия | Самое легкое взыскание | Более строгая мера, возможна мера увольнения при повторном нарушении | Прекращение трудового договора по п. 5, 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ |
| Влияние на зарплату | Не влияет | Не влияет напрямую, может лишить премии | — |
| Срок действия | 1 год с момента издания приказа | 1 год, может быть снят досрочно | Бессрочно |
| Запись в трудовую | Не вносится | Не вносится | Вносится с формулировкой, ссылающейся на ст. ТК РФ |
Основания для приказа: что считать нарушением
Основанием для издания приказа о наложении дисциплинарного взыскания является конкретный дисциплинарный проступок — противоправное, виновное неисполнение работником своих обязанностей.
Ключевые документы перед приказом:
- Докладная или служебная записка от непосредственного руководителя
- Акт об отсутствии на рабочем месте, нарушении правил охраны труда, порче имущества и т.д.
- Результаты проверки или ревизии, выявившей недостачу
📌 Важно: отказ от выполнения незаконного распоряжения или действия, угрожающие жизни, не являются проступком. Судебная практика строго стоит на стороне работника, если нарушение не доказано документально.
Пошаговая процедура до издания приказа: чек-лист
Прежде чем выпустить приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания или выговора, работодатель обязан соблюсти процедуру ст. 193 ТК РФ. Нарушение — верный путь к отмене взыскания.
Чек-лист обязательных действий:
- Зафиксировать факт нарушения. Составить акт, получить докладную записку. Указать дату, время, суть проступка и присутствующих свидетелей.
- Затребовать письменное объяснение у сотрудника. Это обязательный шаг. Направьте работнику уведомление с требованием предоставить объяснительную в течение двух рабочих дней. Факт направления лучше подтвердить росписью сотрудника или почтовым уведомлением.
- Оценить объяснения (при их наличии). Если причины уважительные (больничный, авария), взыскание применять нельзя. Если объяснений нет по истечении 2 дней — составляется акт об отказе дать объяснения. Это не лишает сотрудника права представить их позже, но позволяет работодателю действовать.
- Проверить сроки. Срок применения дисциплинарного взыскания — один месяц со дня обнаружения проступка (не считая времени болезни или отпуска работника). Общий срок давности — шесть месяцев.
📌 Только после выполнения этих шагов можно составлять сам приказ о применении дисциплинарного взыскания.
Как правильно составить приказ
Текст приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности должен быть безупречен. Рассмотрим ключевые разделы.
Реквизиты приказа
- Укажите полное наименование организации, дату, место составления, регистрационный номер документа.
- Приказ о применении дисциплинарного взыскания регистрируется в журнале учета приказов по личному составу
Констатирующая часть
Это самая важная часть. Избегайте эмоций и общих фраз («халатное отношение»). Указывайте факты.
Неправильно: «За недобросовестное выполнение должностных обязанностей».
Пример, как надо: «За нарушение п. 4.2 должностной инструкции от 12.03.2026, выраженное в несвоевременной (на 3 рабочих дня) отправке коммерческого предложения контрагенту ООО «Вектор» 14 октября 2026 года, что привело к срыву сроков заключения договора.»
Распорядительная часть: вид взыскания
Четко укажите вид взыскания и его основание:
«1. Применить к ведущему специалисту Петрову И.С. дисциплинарное взыскание в виде выговора.
2. Основание: докладная записка начальника отдела продаж от 15.10.2024 № 5-Д, акт об отказе дать объяснения от 18.10.2024 № 7, статья 192 Трудового кодекса РФ».
Графа для ознакомления сотрудника
- Работник обязан быть ознакомлен с приказом под роспись в течение трех рабочих дней.
- Если он отказывается — составляется соответствующий акт об отказе от ознакомления. Этот документ критически важен для доказательства в суде, что процедура была соблюдена.
Типовые ошибки в приказе (причины отмены в суде)
Мы собрали самые распространенные ошибки в приказе, которые приводят к его отмене Государственной инспекцией труда или судом.
5 фатальных ошибок в приказе о дисциплинарном взыскании
| № | Ошибка | Почему нарушение | Чем грозит |
|---|---|---|---|
| 1 | Нарушен порядок применения (не затребованы объяснения) | Нарушена ст. 193 ТК РФ | Приказ отменяется, взыскание признается незаконным |
| 2 | Пропущен месячный срок | Временные рамки не соблюдены | Взыскание отменяется |
| 3 | Расплывчатая формулировка проступка без ссылок на документы | Не доказана вина работника | Приказ признан необоснованным |
| 4 | Несоразмерное наказание | Нарушен принцип соразмерности ст. 192 ТК РФ | Суд может смягчить взыскание |
| 5 | Отсутствует доказательство ознакомления | Процедура не завершена | Приказ теряет силу |
Готовый образец приказа о дисциплинарном взыскании 2026
Теория — это хорошо, но нужны готовые документы.
Мы подготовили идеальный образец приказа о дисциплинарном взыскании 2026 с подробными комментариями к каждому полю, полностью соответствующий требованиям ТК РФ и Роструда.
| № | Вид приказа | Ссылка на скачивание (.DOCX) |
|---|---|---|
| 1 | Общий приказ | Образец приказа о дисциплинарном взыскании - СКАЧАТЬ |
| 2 | Замечание | Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания - СКАЧАТЬ |
| 3 | Выговор | Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора - СКАЧАТЬ |
| 4 | Увольнение | Приказ о дисциплинарном взыскании в виде увольнения - СКАЧАТЬ |
| 5 | Без объяснительной | Приказ с актом об отказе от объяснительной - СКАЧАТЬ |
| 6 | Повторное нарушение | Приказ при повторном нарушении трудовых обязанностей - СКАЧАТЬ |
Приказ о дисциплинарной ответственности: ответы на частые вопросы (FAQ)
Что такое дисциплинарное взыскание и когда применяют приказ?
Дисциплинарное взыскание — наказание за нарушение трудовых обязанностей. Работодатель издает приказ о дисциплинарном взыскании на основании акта и объяснений сотрудника.
В чем особенности дисциплинарной ответственности сотрудников?
Это нематериальная ответственность: замечание, выговор, увольнение, закрепленные в ТК РФ. Взыскание оформляется приказом о дисциплинарном взыскании.
Как избежать незаконных дисциплинарных взысканий при увольнении?
Соблюдайте процедуру: документируйте проступок, запросите объяснение, оформите акт и издайте приказ о применении дисциплинарного взыскания в срок.
Какие сроки применения приказа о дисциплинарном взыскании?
Приказ о дисциплинарном взыскании должен быть издан не позднее 1 месяца с момента выявления проступка; общий срок давности — 6 месяцев.
Нужно ли запрашивать объяснительную перед приказом о дисциплинарном взыскании?
Да. Работодатель обязан получить письменное объяснение. Если сотрудник отказывается, оформляется акт об отказе, и приказ считается законным.
Обязательно ли работник должен расписаться под приказом?
Нет. Если сотрудник отказался расписаться, оформляется акт об отказе, что подтверждает законность применения дисциплинарного взыскания.
В какой форме составляется приказ о дисциплинарном взыскании?
Унифицированной формы нет. Используется общий бланк организации с реквизитами, формулировкой проступка и видом взыскания (замечание, выговор, увольнение).
Можно ли наложить взыскание на работника в отпуске или на больничном?
Нет. Приказ о дисциплинарном взыскании законен только после фактического выхода сотрудника на работу.
Какие действия не считаются дисциплинарным взысканием?
Устные замечания, лишение премии, штрафы — не дисциплинарное взыскание. Законными мерами являются только замечание, выговор, увольнение.
Можно ли издавать приказ задним числом?
Нет. Приказ о дисциплинарном взыскании должен иметь реальную дату, в пределах 1 месяца с момента выявления проступка. Нарушение ведет к отмене взыскания.