КЭДО стал удобнее: новые процессы, интеграции и переработанный портал

Для упрощения навигации между связанными кадровыми элементами и ускорения работы с информацией, на вкладку «Персональные данные» в карточке сотрудника добавлена прямая ссылка на карточку физического лица.

Обновлена главная страница портала: добавлено отображение накопленных дней отпуска, ближайших отпусков и командировок. Пользователи получают ключевую информацию об отсутствиях и поездках на одной странице.

Переработан интерфейс виджета планирования отпуска по графику, график отпусков вынесен на портал с возможностью указывать даты отпусков и видеть отпуска коллег по подразделению, а руководители — согласовывать их на отдельной вкладке с диаграммой подчиненных. Добавлен новый виджет диаграммы с фильтрами, масштабированием, группировкой и анализом пересечений.

Доработан виджет анализа пересечений отсутствий. Реализован поиск пересечений по различным видам отсутствий, что помогает быстрее выявлять конфликты в графиках и учитывать загрузку сотрудников.

Доработана форма заявки на отпуск: теперь сотрудник указывает даты для каждого вида отпуска. Также обновлена интеграция с учетной системой с учетом новой структуры данных.

Реализован отдельный процесс возврата из отпуска по уходу за ребенком. На карточке документа отпуска по уходу появилась кнопка запуска заявки на выход из отпуска, что упрощает инициирование кадрового процесса.

Реализован отдельный процесс оформления пособия при рождении ребенка, а также его использование в рамках процесса отпуска по уходу за ребенком. Добавлена интеграция с учетной системой, что ускоряет оформление и передачу данных.

Реализован отдельный процесс изменения условий трудовых отношений, отличный от перевода. Обновлена форма заявки и добавлены справочники причин изменения графика и форматов работы (дистанционный, гибридный, очный). Это расширяет возможности корректного кадрового оформления.

Реализован универсальный процесс отмены документов, подписанных в КЭДО. Аннулирование доступно для различных кадровых документов, включая трудовые договоры, заявления и приказы. Это повышает управляемость электронного документооборота.

Доработан справочник льготных категорий сотрудников и реализованы предупреждающие и блокирующие проверки в кадровых процессах. Это позволяет учитывать ограничения для отдельных категорий работников при выполнении кадровых операций.

Реализована интеграция с 1C ЗУП в процессах оформления сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни и отгулов. При создании заявок для нескольких сотрудников автоматически формируются отдельные документы в зависимости от причин.

Расширены возможности оформления увольнения: добавлены сценарии отпуска с последующим увольнением, соглашения сторон и возможность отзыва заявления инициатором. Это делает процесс более гибким и удобным для HR.

Доработана логика присвоения групп доступа, включая сценарии, когда у сотрудника отсутствует связанное физическое лицо или пользователь, что повышает стабильность управления доступами. Сотрудники кадровой службы получили корректный доступ к карточкам сотрудников и физлиц, выгружаемых из 1C ЗУП.

В сообществе ELMA365 начали публиковаться краткие технические статьи по решению КЭДО. Уже доступны материалы по группам доступа и определению ответственных по ролям.

Переработана логика формирования XML-архивов для локальных нормативных актов и архива электронных подписей с учетом множественных подписантов. Реализована валидация, улучшено логирование ошибок и возможность повторной генерации без остановки процесса. XML-файлы можно скачивать из карточки документа или с портала, что повышает надежность хранения юридически значимых документов.